REGULAMIN KONKURSU „Wygraj powierzchnię wystawienniczą w Ptak Warsaw Expo”

(dalej „Regulamin”)

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą „Wygraj Powierzchnię wystawienniczą w Ptak Warsaw Expo” (dalej „Konkurs”).

2. Organizatorem konkursu jest Ptak Warsaw Expo Sp. z o.o., z siedzibą w Nadarzynie, 05-830, Al. Katowicka 62 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000671001, NIP: 5342544579, REGON: 366965350 (zwane dalej „Organizatorem”).

3. Konkurs jest organizowany w czasie Targów Warsaw Pack 2020.

4. Konkurs odbędzie się na stoisku nr E219

5. Zgłoszenie do Konkursu nastąpi z chwilą wypełnienia przez uprawnione podmioty formularza zgłoszeniowego, wraz z podaniem hasła konkursowego oraz wrzucenie formularza do urny. Zakończenie przyjmowania zgłoszeń do Konkursu nastąpi w dniu 5 marca 2020r., o godz. 15:00 (dalej „Czas trwania Konkursu”).

6. W Konkursie może wziąć udział spółka prawa handlowego oraz przedsiębiorca wpisany do CEIDG. (dalej „Uczestnik”).

7. W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora.

8. Przystępując do konkursu, Uczestnicy akceptują postanowienia niniejszego regulaminu.

ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

9. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy wraz ze wskazaniem hasła konkursowego w postaci rymowanego tekstu dotyczącego swojego przedsiębiorstwa promującego produkt promowany przez Uczestnika na Targach, bądź który Uczestnik chciałby promować na Targach w kolejnej edycji Targów Warsaw Pack 2021.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonej Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe w przypadku:

a) zawarcia w Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe wulgaryzmów, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem;

b) zawarcia w Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe treści reklamowych dotyczących innych niż Organizatora podmiotów;

c) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich;

d) gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych do Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe i jej wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie.

11. Każdy przypadek niezgodnego z Regulaminem udziału w Konkursie przez Uczestnika skutkować będzie wykluczeniem takiego Uczestnika z udziału w Konkursie.

12. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że zgłoszone Odpowiedzi nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.

13. W celach ogłoszenia zwycięzcy konkursu, Uczestnik udziela Organizatorowi upoważnienia do nieodpłatnego korzystania z utworów słownych, które Uczestnik zgłosił do Konkursu w ramach Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, w całości lub we fragmentach, z modyfikacjami lub bez, tj. w zakresie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, bez ograniczeń terytorialnych, na polach eksploatacji, w szczególności:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe lub jej poszczególnych elementów – wytwarzania wszelkimi znanymi technikami egzemplarzy Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, audiowizualną, wprowadzania do pamięci komputera, utrwalania i zwielokrotniania na jakichkolwiek nośnikach, w szczególności na wszystkich nośnikach reklamowych, bez ograniczeń co do ilości i nakładu;

b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Odpowiedź na Zadanie Konkursowe utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe lub jej poszczególnych elementów w sposób inny niż określony w pkt. b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie przez stacje telewizyjne i radiowe w sposób analogowy i cyfrowy, nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stacje naziemne (również w sieci kablowej i telewizji kodowanej), nadanie z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadanie

za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadanie Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe nadawanej przez inną organizację telewizyjną lub radiową, a także publiczne udostępnianie Odpowiedzi na Zadanie Konkursowe lub jej poszczególnych elementów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (sieć internet lub inne sieci komputerowe), wykorzystanie technologii UMTS, GPRS, GPS. Dla uniknięcia wątpliwości Odpowiedź na Zadanie Konkursowe może być w części lub w całości rozpowszechniana w formie ulotek, gadżetów, billboardów (tradycyjnych i elektronicznych, w tym cyfrowych), jak również za pomocą telefonów, kina, prasy.

Powyższa licencja zostaje udzielona bez ograniczenia czasowego.

NAGRODY

14. W Konkursie przyznana zostanie łącznie 1 nagroda. (”Nagroda”).

15. Organizator przyzna 1 Nagrodę Uczestnikowi, który Zostanie wybrany przez Komisję konkursową w trzyosobowym składzie, jako uczestnik, którego odpowiedz na pytanie konkursowe była zdaniem komisji najbardziej oryginalna, pomysłowa i zabawna.

16. Nagrodą w Konkursie jest 49m2 powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową na targach Warsaw Pack 2021.

17. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zmiany Nagrody na jej równowartość pieniężną lub wymiany na inną nagrodę. Zwycięzcy nie przysługuje uprawnienie do zastrzegania szczególnych właściwości nagród.

18. Otrzymana nagroda stanowi przychód Uczestnika, w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego. Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego dokonania rozliczeń, zapłaty podatku z tytułu otrzymania nagrody we właściwym urzędzie skarbowym.

19. Za jakiekolwiek zaniechania uczestnika dotyczące uregulowania należnego podatku z tytułu otrzymanej nagrody, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW

20. W celu wyłonienia laureata Konkursu Organizator powoła Komisję Konkursową w trzyosobowym składzie (dalej „Komisja”).

21. W Konkursie Komisja będzie oceniać przesłane odpowiedzi w formie odpowiedzi na Zadanie Konkursowe uwzględniając kryterium kreatywności oraz oryginalności

każdego zgłoszenia na Zadanie Konkursowe oraz na tej podstawie wybierze zwycięzcę Konkursu.

22. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dnia 12 marca 2020r.

POWIADOMIENIE O WYGRANEJ

23. Zwycięzca konkursu zostanie wyłoniony dnia 12 marca 2020r.

24. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcą konkursu telefonicznie, bądź w przypadku gdyby było to niemożliwe mailowo.

25. Nagroda zostanie zwycięzcy wydana w siedzibie Organizatora.

26. Organizator zastrzega sobie prawo skontaktowania się wyłącznie ze zwycięzcą konkursu.

PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

27. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane w formie pisemnej listem poleconym w terminie 14 dni na adres siedziby PTAK WARSAW EXPO (kod 05-830) Nadarzyn Al. Katowicka 62. Reklamacja powinna zawierać następujące dane: a) oznaczenie reklamującego (imię, nazwisko, adres do korespondencji); b) określenie przedmiotu reklamacji i c) okoliczności uzasadniających reklamację.

28. Otrzymane reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji Organizatorowi.

29. Reklamujący zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym na adres wskazany w reklamacji w terminie 7 dni roboczych od rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

28. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka PTAK WARSAW EXPO Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie (kod pocztowy: 05 – 830), przy Al. Katowickiej 62, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000671001, NIP: 5342544579, REGON: 366965350

29. Kontakt z administratorem możliwy jest: – pod adresem e-mail: rodo@warsawexpo.eu;

– pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Ptak Warsaw Expo sp. z o.o., Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn;

– osobiście w siedzibie Spółki: Ptak Warsaw Expo sp. z o.o.

30. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z udziałem w konkursie organizowanym przez Ptak Warsaw Expo sp. z o.o. oraz w celu:

– marketingu bezpośredniego produktów lub usług, w tym prowadzenia analiz, obejmujących profilowanie (tj. korzystanie z danych osobowych do tworzenia Pani/Pana profilu, zwłaszcza pod kątem produktów i usług, którymi może być Pani/Pan zainteresowana/y) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość realizacji marketingu bezpośredniego;

– spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego– ponieważ przetwarzanie w tym zakresie jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym spółka Ptak Warsaw Expo sp. z o.o. w Nadarzynie podlega (art. 6 ust.1 lit. c RODO)

– w celu przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia zwycięzców, a także w celu ochrony uzasadnionego interesu Organizatora, na podstawie art. 6 ust. Lit. b i f RODO

31. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii w tym świadczące usługi bądź działające na zlecenie Organizatora z zakresu:

– doręczania korespondencji i przesyłek;

– drukarskie i archiwizacyjne;

– informatyczne i nowych technologii;

– marketingowe, komunikacyjne i analityczne;

– obsługi telefonicznej lub elektronicznej;

– płatnicze;

– kadrowo-płacowe

– firmy, z którymi współpracujemy, łącząc oferowane usługi lub produkty (nasi partnerzy)

32. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu a po jego zakończeniu do czasu cofnięcia zgody udzielonej przez Uczestnika.

33. Poprzez przystąpienie do konkursu Uczestnik wyraża niniejsze zgody:

a) na przetwarzanie danych osobowych przez PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, dla potrzeb niezbędnych do udziału w imprezie organizowanej przez PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. w Nadarzynie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

b) na przetwarzanie przez PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie danych osobowych Uczestnika, tj. 1) imię i nazwisko; 2) adres e-mail 3) nr telefonu w celach wysyłki wiadomości marketingowych i handlowych związanych z produktami i usługami oferowanymi przez Ptak Warsaw Expo sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w tym na otrzymywanie informacji handlowych, stosownie do treści Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

c) na przetwarzanie przez PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie danych osobowych Uczestnika, tj. 1) imię i nazwisko; 2) nr telefonu 3) adres e-mail w celach marketingowych związanych z produktami i usługami oferowanymi przez Ptak Warsaw Expo sp. z o.o. za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w rozumieniu art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2014 r. – Prawo telekomunikacyjne. Udzielenie zgody jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

34. Ptak Warsaw Expo sp. z o.o. w Nadarzynie nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

35. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału i uczestniczenia w Konkursie.

36. Uczestnik ma prawo do:

-dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia;

– do przenoszenia danych osobowych, których Pani/Pan dostarczył/a, tj. do otrzymania tych danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz ma Pani/Pan prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi;

– do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO do Biura

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00;

– bez względu na przyczynę, do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, sprzeciw prosimy kierować na adres e-mail rodo@warsawexpo.eu

37. Poprzez zgłoszenie do konkursu Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone terytorialnie i czasowo wykorzystanie swojego wizerunku, także w zakresie publikowania ich na stronach internetowych oraz innych materiałach elektronicznych i papierowych związanych z reklamą, promocją i dokumentacją Konkursu, a także na n/w polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Wizerunku – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przekazanych na potrzeby Konkursu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których Wizerunek utrwalono -w ramach promocji Konkursu, do których przygotowywane będą wykorzystane materiały graficzno-promocyjne lub logo w postaci ulotek, broszur, folderów;

c) w zakresie rozpowszechniania udostępnionego Wizerunku w sposób inny niż określony powyżej – poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, rozpowszechnianie, a także publiczne udostępnianie Wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w Internecie), w tym umieszczanie na plakatach, banerach, flagobanerach, plakatach, ulotkach lub innych materiałach drukarskich, wyemitowanie w telewizji lub na wyświetlaczach, na stronach www oraz w social mediach.

38. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości w siedzibie Organizatora.